プライバシーポリシー
マインドフィットネス株式会社(以下、「当社」)は、お客様の個人情報保護の重要性を認識し、適切な取り扱いと保護に努めております。本プライバシーポリシーでは、当社がどのように個人情報を収集、利用、保護するかについて説明いたします。
1. 個人情報の定義
本ポリシーにおける「個人情報」とは、生存する個人に関する情報であって、当該情報に含まれる氏名、生年月日その他の記述等により特定の個人を識別することができるもの(他の情報と容易に照合することができ、それにより特定の個人を識別することができるものを含む)を指します。
2. 個人情報の収集方法
当社は、以下の方法で個人情報を収集することがあります:
- 当ウェブサイトのお問い合わせフォーム
- 製品購入時の注文情報
- セミナーやイベント参加の申し込み
- メールマガジンの購読申し込み
- アンケートへの回答
- 当社への電話やメールでのお問い合わせ
3. 収集する個人情報の種類
当社が収集する個人情報には、以下のものが含まれます:
- 氏名
- 会社名・役職
- 住所
- 電話番号
- メールアドレス
- ウェブサイトの利用状況(Cookie情報等)
- 取引履歴
- お問い合わせ内容
4. 個人情報の利用目的
当社は、収集した個人情報を以下の目的で利用いたします:
- ご注文いただいた製品・サービスの提供
- お問い合わせへの回答や対応
- 製品・サービスに関する情報提供
- セミナーやイベントの案内
- メールマガジンの配信
- 新製品・サービスの開発や改善
- 市場調査や統計分析(個人を特定しない形式)
- 当社ウェブサイトの改善
- 法令に基づく義務の履行
当社は、上記の利用目的の範囲を超えて個人情報を利用することはありません。利用目的を変更する場合は、変更前の利用目的と関連性を有すると合理的に認められる範囲内で行い、変更した利用目的について、お客様に通知または公表します。
5. 個人情報の第三者提供
当社は、以下のいずれかに該当する場合を除き、お客様の個人情報を第三者に提供することはありません:
- お客様の同意がある場合
- 法令に基づく場合
- 人の生命、身体または財産の保護のために必要がある場合であって、お客様の同意を得ることが困難であるとき
- 公衆衛生の向上または児童の健全な育成の推進のために特に必要がある場合であって、お客様の同意を得ることが困難であるとき
- 国の機関もしくは地方公共団体またはその委託を受けた者が法令の定める事務を遂行することに対して協力する必要がある場合であって、お客様の同意を得ることにより当該事務の遂行に支障を及ぼすおそれがあるとき
6. 個人情報の委託
当社は、利用目的の達成に必要な範囲内において、個人情報の取扱いを外部に委託することがあります。委託先の選定にあたっては、個人情報保護体制が整備されていることを確認し、委託先に対して必要かつ適切な監督を行います。主な委託先には以下が含まれます:
- 商品配送業者
- 決済サービス提供会社
- ウェブサイト運営・保守会社
- マーケティング支援会社
7. Cookieの使用について
当社ウェブサイトでは、お客様の利便性向上、ウェブサイトの改善、および適切な情報提供のためにCookieを使用しています。Cookieとは、ウェブサイトがお客様のコンピュータやモバイルデバイスに保存する小さなテキストファイルで、お客様のブラウザを識別するために使用されます。
当社が使用するCookieには以下の目的があります:
- ウェブサイトの機能維持(ログイン状態の保持など)
- ウェブサイトの利用状況の分析
- お客様の好みや関心に基づいた情報提供
お客様はブラウザの設定によりCookieの受け入れを拒否することができますが、その場合、当ウェブサイトの一部の機能が正常に動作しない可能性があります。
8. セキュリティ対策
当社は、個人情報の漏洩、滅失、毀損等を防止するため、以下のようなセキュリティ対策を講じています:
- アクセス制御による権限管理
- SSLによる通信の暗号化
- ファイアウォールの設置
- ウイルス対策ソフトの導入
- 定期的なセキュリティ監査
- 従業員に対する教育・研修
万が一、個人情報の漏洩等の事態が発生した場合は、速やかに状況を把握し、適切な対応を行うとともに、必要に応じてお客様にご連絡いたします。
9. 個人情報の開示・訂正・利用停止等
お客様は、当社が保有するご自身の個人情報について、開示、訂正、追加、削除、利用停止、消去(以下「開示等」といいます)を請求することができます。開示等の請求を行う場合は、以下の窓口までご連絡ください。
なお、請求にあたっては、ご本人であることを確認させていただくため、当社所定の方法により、本人確認書類のご提示をお願いすることがあります。また、代理人による請求の場合は、代理権を証明する書類のご提示をお願いいたします。
10. 個人情報に関するお問い合わせ窓口
個人情報の取り扱いに関するお問い合わせ、開示等の請求、苦情等は、下記窓口までご連絡ください。
マインドフィットネス株式会社 個人情報保護管理者
住所:〒541-0042 大阪府大阪市中央区今橋1-7-19 北浜ビル11階
電話番号:+81-6-4798-2615
メールアドレス:Support@mind-fit-co.com
11. プライバシーポリシーの改定
当社は、法令の変更や事業内容の変更等に伴い、必要に応じて本プライバシーポリシーを改定することがあります。改定した場合は、当ウェブサイト上で公表いたします。
最終更新日:2023年11月1日
12. 適用法と管轄裁判所
本プライバシーポリシーは日本法に準拠するものとし、本ポリシーに関連して生じる一切の紛争については、大阪地方裁判所を第一審の専属的合意管轄裁判所とします。